Hồ sơ xin visa du học nghề Đức đầy đủ và chi tiết nhất năm 2025

Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học nghề tại Đức? Đức là điểm đến hấp dẫn với chi phí hợp lý, chương trình đào tạo chất lượng và cơ hội định cư cao. Tuy nhiên, để biến giấc mơ ấy thành sự thật, hồ sơ xin visa du học nghề Đức là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết các loại giấy tờ cần chuẩn bị, kinh nghiệm thực tế và những lưu ý giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Vì sao nên lựa chọn du học nghề tại Đức?

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, hãy cùng mình điểm qua một vài lý do khiến du học nghề ở Đức thu hút hàng ngàn bạn trẻ Việt Nam mỗi năm:

• Miễn học phí: Khác với nhiều quốc gia khác, hệ du học nghề tại các bang của Đức hầu như hoàn toàn miễn học phí.
• Vừa học vừa làm có lương: Học nghề tại Đức đồng nghĩa bạn vừa được đào tạo, vừa nhận mức lương từ 800 – 1.200 EUR/tháng.
• Cơ hội định cư lâu dài: Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể chuyển sang visa lao động và xin thẻ xanh tại Đức.
• Chất lượng đào tạo cao: Chương trình học luôn gắn liền thực tiễn, giúp bạn nhanh chóng bắt nhịp công việc sau khi ra trường.

Nghe hấp dẫn phải không? Rồi, giờ hãy chuyển sang phần quan trọng nhất nhé!

Danh sách hồ sơ xin visa du học nghề Đức – Cập nhật 2025

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ bạn cần chuẩn bị. Nhớ là phải chuẩn bị thật đầy đủ và chính xác nhé, vì chỉ cần sai một chút thôi cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa.

1. Đơn xin cấp visa

• 02 bản đơn khai xin cấp thị thực quốc gia, điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, có chữ ký và ghi rõ ngày tháng.

2. Hộ chiếu và ảnh thẻ

• Hộ chiếu gốc: còn giá trị ít nhất 12 tháng, kèm 02 bản photo.
• 02 ảnh thẻ: chuẩn kích thước 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

3. Thư mời học nghề

• Hợp đồng đào tạo nghề hoặc xác nhận mời học từ trường/cơ sở đào tạo nghề tại Đức, ghi rõ ngành học, thời gian (thường 2-3 năm), địa điểm đào tạo và mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Bản hợp đồng cần dịch công chứng sang tiếng Đức nếu bản gốc không phải tiếng Đức.

4. Giấy tờ học tập

• Bằng cấp cao nhất (THPT hoặc trung cấp, cao đẳng, đại học), học bạ/bảng điểm, tất cả cần dịch công chứng tiếng Đức và có bản gốc kèm bản sao.

5. Chứng chỉ tiếng Đức (tối thiểu A2)

• Thông thường, bạn cần có chứng chỉ tiếng Đức trình độ A2 do các trung tâm được công nhận cấp như Goethe, Telc hoặc ÖSD.

Nếu bạn đạt trình độ B1 hoặc B2 thì khả năng đậu visa càng cao!

6. Giấy chứng minh tài chính

Tài chính là phần quyết định trong bộ hồ sơ. Bạn cần chứng minh đảm bảo sinh hoạt trong thời gian đầu học tập. Có 2 cách chính:

a. Mở tài khoản phong tỏa (Blocked Account – Sperrkonto)

• Mức tiền cần phong tỏa năm 2024: 11.208 EUR.
• Tài khoản phong tỏa phải mở ở ngân hàng được công nhận như Deutsche Bank, Expatrio, Fintiba,…

b. Giấy bảo lãnh theo điều 66-68 (Verpflichtungserklärung)

• Người bảo lãnh là cư dân tại Đức, chứng minh thu nhập và cam kết lo toàn bộ chi phí cho bạn trong thời gian học nghề.

Gợi ý từ người viết: Mình từng sử dụng cách mở tài khoản phong tỏa ở Fintiba – rất nhanh gọn và dễ quản lý qua app di động!

7. Giấy tờ hành chính khác

• Sơ yếu lý lịch tiếng Đức: nêu rõ quá trình học tập, làm việc.
• Thư trình bày động lực học nghề (Motivationsschreiben): trình bày ngắn gọn lý do lựa chọn ngành nghề, Đức và mục tiêu cá nhân.
• Hộ khẩu, căn cước công dân: bản gốc và bản sao.
• Nếu bạn học nghề lĩnh vực điều dưỡng, cần bổ sung Giấy khám sức khỏe và kiểm tra lao (tùy trường hợp).

Làm sao để tăng tỷ lệ đậu visa du học nghề Đức?

1. Chứng chỉ tiếng Đức tốt là một lợi thế lớn

Bạn có biết rằng sinh viên có tiếng Đức B1 hoặc B2 thường được ưu tiên cấp visa hơn vì họ có khả năng hoà nhập nhanh hơn? Nếu bạn mới ở trình độ A2, hãy dành thời gian nâng cấp lên trước khi nộp hồ sơ nhé.

2. Thư động lực nên chân thật và rõ ràng

Hãy nói thật lòng điều gì khiến bạn yêu thích ngành học, chọn nước Đức và mục tiêu của bạn sau này. Đừng sử dụng mẫu chung chung vì đại sứ quán xem hàng trăm hồ sơ mỗi ngày – bạn cần nổi bật!

3. Gọn gàng, logic và đầy đủ

Bộ hồ sơ càng rõ ràng, sắp xếp logic và đẹp mắt thì người xét duyệt càng đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc của bạn.

Quy trình nộp đơn xin visa như thế nào?

Khi đã hoàn thiện hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại ĐSQ/Lãnh Sự Quán Đức (tùy tỉnh bạn cư trú). Quy trình gồm các bước chính:

• Truy cập hệ thống đặt lịch VFS Global hoặc trang ĐSQ Đức tại Việt Nam.
• Đến đúng giờ, mang theo bộ hồ sơ gốc và bản photo.
• Trả phí xin visa (tầm 75 EUR).
• Lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại chỗ.

Thông thường, thời gian xét duyệt mất khoảng 6 – 12 tuần, nên bạn cần chủ động nộp sớm trước ngày khóa học bắt đầu tối thiểu 2–3 tháng.

Một vài câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ du học nghề Đức

1. Có thể học nghề tại Đức khi chưa biết tiếng?

Không. Bạn bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng Đức A2 ít nhất khi xin visa.

2. Trượt visa rồi thì có thể nộp lại không?

Có! Nhưng hãy xem lại lý do bị từ chối và bổ sung hồ sơ đầy đủ hơn trước khi nộp lại.

3. Nếu có người thân ở Đức làm bảo lãnh thì có cần mở tài khoản phong tỏa không?

Nếu giấy bảo lãnh được chấp nhận và đủ tiêu chuẩn, bạn không cần mở tài khoản phong tỏa. Tuy nhiên, vẫn nên chuẩn bị phương án dự phòng.

Kinh nghiệm cá nhân khi làm hồ sơ du học nghề Đức

Khi mình làm visa lần đầu, mình đã quá chủ quan và thiếu sót vài giấy tờ – hậu quả là phải đặt lịch lại từ đầu (chờ gần 3 tuần mới có lịch khác!). Vậy nên lời khuyên chân thành là:

• Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, làm checklist từng mục nhỏ.
• Hỏi người có kinh nghiệm hoặc trung tâm tư vấn uy tín nếu bạn chưa tự tin.
• Chủ động thời gian, tránh nộp cận ngày học sẽ dễ bỏ lỡ cơ hội.

Tổng kết lại

Hồ sơ xin visa du học nghề Đức không đơn giản nhưng cũng không quá khó nếu bạn nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết và có kế hoạch chuẩn bị cụ thể. Từ đơn xin thị thực, thư mời học nghề, chứng chỉ tiếng Đức đến giấy chứng minh tài chính – tất cả đều cần sự chỉn chu và chính xác.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hình dung rõ ràng hành trang cần có để bắt đầu hành trình học tập tại Đức. Nếu bạn thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ bài viết để lan toả thông tin đến những người cũng đang có chung ước mơ nhé!

Chúc bạn sớm nhận được visa và bước chân đến nước Đức mơ ước